برنامج إدارة مكاتب المحاماة

ملفٌّ واحد يمشي مع القضية من قيدها إلى تحصيل أتعابها — بلا جدول إكسل على الجنب، وبلا دفتر مواعيد منفصل.

ما الذي يفعله برنامج إدارة مكتب المحاماة فعلًا؟

معظم ما يُسمّى «برنامج محاماة» هو في الحقيقة جدول قضايا مُلوَّن: تكتب فيه رقم القضية واسم الموكّل، ثم تعود إلى ناجز لتعرف موعد جلستك، وإلى دفترك لتعرف كم بقي من مهلة الاعتراض، وإلى الإكسل لتعرف كم لك عند هذا الموكّل. فيصير البرنامج عبئًا ثالثًا لا أداةً.

المعيار العملي بسيط: البرنامج يستحقّ اسمه إذا كان يعرف عن قضيتك ما تعرفه أنت — لا ما أدخلتَه فيه بيدك. أي أن يصل الملفّ من مصدره، وأن ينبّهك قبل أن يفوت الموعد، وأن يحسب الأتعاب من العمل نفسه لا من ذاكرتك.

الأقسام التي يحتاجها المكتب السعودي

وفي ultraws تُفعَّل الأقسام لمكتبك كما تحتاج: المكتب الفردي لا يُثقَل بشاشات مكتبٍ فيه عشرة محامين، ولا يدفع ثمنها.

ثلاثة أشياء تفرّق بين برنامج يُستعمل وبرنامج يُهجَر

١) أن تصل القضية بملفّها لا بعنوانها

إدخال مئة قضية بأيدي السكرتير هو السبب الأول لهجر أي برنامج. لذلك يستورد ultraws قضاياك من ناجز بتفاصيلها كاملة — الجلسات والأطراف والأحكام والمستندات والإجراءات، ومعها الوكالات وطلبات التنفيذ والتبليغات. اقرأ كيف يعمل ربط ناجز.

٢) أن ينبّهك قبل الفوات لا بعده

يفحص البرنامج كل فجر جلساتك ومواعيدك النظامية ووكالاتك المقاربة على الانتهاء، ويرسل التنبيه إلى جهازك ولو لم تفتح البرنامج ذلك اليوم. وعند صدور حكم تُدخل تاريخ التبليغ وتختار مدّة الاعتراض، فيحتسب آخر يومٍ للاعتراض ويزرعه في مواعيدك بنفسه.

٣) أن يكون في جيبك

المحامي لا يجلس أمام حاسوبه ساعة الجلسة. تطبيق ultraws على iPhone و iPad يحمل القضايا نفسها والجلسات نفسها بالحساب نفسه، وربط ناجز يعمل داخله.

الأمان وحدود الوصول

كل مكتب معزول عن غيره عزلًا كاملًا على مستوى قاعدة البيانات لا على مستوى الواجهة. وداخل المكتب تُحدَّد صلاحيات كل عضو بالقسم: من يرى الماليات، ومن يرى ملفّات دون غيرها. وبوابة العميل حسابٌ من نوعٍ ثالث لا يرى إلا ما يخصّ صاحبه.

أسئلة شائعة